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Le portail de l’intelligence sociale

Organiser le Dialogue et l’Intelligence Sociale
dans la Société Et l’Entreprise
Mieux Vivre ensemble et mieux Réussir ensemble

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Didacticiels

Affichage du menu d'administration

A - Menu d'administration des sitesEn cliquant sur le bouton "A" situé à coté de votre identifiant et de votre mot de passe (en haut, à droite du menu personnel), vos fonctionnalités d'administration apparaissent sous le bandeau de votre site.

Ce bouton ne s'affiche que si vous détenez le statut d'administrateur de votre site.

Agenda > Invitations (Espace personnel)

Vous êtes invités aux événements qui apparaissent dans la rubrique Invitations. Il vous suffit de cocher un événement pour vous y inscrire et qu'il apparaisse dans votre agenda personnel. Le temps consacré à l'événement peut alors entrer dans le calcul du reçu fiscal.

Ajouter un questionnaire - Quantité de questions

Pour créer un questionnaire, vous pouvez soit :

  • Indiquer dans l'ascenseur "Nombre de questions" la quantité de questions que vous souhaitez rédiger. Votre page de rédaction affiche alors autant de formulaires de question que vous le souhaitez : ils sont tous vierges et vous n'avez plus qu'à rédiger l'ensemble de vos questions sur une même page, en choisissant le format de chaque question une par une.
  • Ne pas indiquer a priori la quantité de questions que contiendra votre questionnaire. L'ascenseur du "Nombre de questions" se met alors à jour à mesure que vous ajoutez les questions une à une, en sélectionnant à chaque fois le format de votre question.

Ajoutez une expérience professionnelle

Dans Gérer votre CV citoyen!, cliquez sur "ajouter" dans la rubrique "Expérience professionnelle" pour compléter votre parcours professionnel.

Animer le Dialogue W - 1) Inviter

Pourquoi, comment Inviter à une réunion productive ?

A) Pourquoi ?

Structurer les échanges permet de :

  1. Mieux faire connaître vos attentes
  2. Inciter à intervenir
  3. Multiplier les participants
  4. Mieux préparer chaque participant
  5. Simplifier la gestion des invitations
=> Elever la quantité des interventions
B) Comment ?

  - Créer ou activer un événement ou un projet

  - Ajouter des "Questions à l'Ordre du jour"

  - Insérer des liens vers un "Projet". Un "Projet" peut inclure différents modules de dialogue :

  • Qis
  • Formulaire de pratiques
  • Formulaire de témoignages
  • Ordre du jour
  • Consultations

  - Rédiger :

  • Votre message est prêt à être envoyé
  • Vous pouvez le modifier à volonté

  - Choisir les destinataires :

  • Filtrer
  • Importer un fichier

  => Envoyer :

Votre message est envoyé avec des codes d’accès confidentiels pour chaque personne.

  • Lorsqu'une personne valide ses réponses, elle reçoit un mail incluant des liens qui lui permettent de retourner les lire et les modifier à la fois sur l'événement, sur son Cv citoyen (qui regroupe toutes ses réponses aux formulaires de témoignages et aux formulaires de pratiques) et sur son Cv W (qui regroupe toutes ses contributions aux ordres du jour).

Astuce :

  • Sur la page "Expédier un emailing > Ordre du jour", cochez l'option de mutualisation "Invités" afin que vos invités prennent connaissance des contributions les uns des autres avant la réunion. Cela contribuera à donner envie à chacun de faire connaître ses propres arguments.

 

Animer le Dialogue W - 2) Préparer

Pourquoi, comment Préparer une réunion ?

A) Pourquoi ?

S’assurer de l’apport de chacun permet de :

  1. Optimiser la préparation des contenus
  2. Recenser les faits, analyses, expériences, propositions, visions
  3. Mutualiser les informations : partager en amont des réunions
  4. Repérer, renforcer, évaluer les contributions de chacun
  5. Valoriser les contributeurs

  => Elever la qualité des contenus et des interventions

B) Comment ?

  Accès aux modules :

  • Inscriptions :
    • Inscrits
    • Invités
    • Absents
    • Non répondants
  • Ordre du jour
  • Sociogrammes
  • Catalogue de pratiques
  • Recueil de témoignages
  • Consultations

  => Vous pouvez relancer les personnes de votre choix

Astuces :

  1. Proposez à vos invités de cliquer sur leur nom lorsqu'ils sont identifiés. Ils pourront alors consulter les rubriques "Cv W" et "Cv citoyen" de leur espace personnel et prendre connaissance de leur profil tel qu'il apparaît aux Internautes et Extranautes (selon leur choix de diffusion) et donc des traces qu'ils laissent ou pourraient laisser.
  2. Proposez-leur aussi de consulter le site depuis lequel vous animez le "Dialogue W" : ils retrouveront leurs témoignages et leurs pratiques dans les rubriques "Elles et ils ont dit" et "Elles et ils ont fait".
  3. Proposez-leur enfin de consulter leurs réponses aux "Ordres du jour" et "Relevés de décisions" en cliquant sur les événements (leurs réponses à ces éléments ne sont visibles que de l'animateur et des participants selon le niveau de mutualisation décidé par l'animateur).

Animer le Dialogue W - 3) Animer

Pourquoi et comment Animer une réunion ?

A) Pourquoi ?

Optimiser la coopération consiste à :

  • Mieux distribuer la parole
  • Renforcer l’interactivité
  • Rompre avec les non-dits
  • Mieux comprendre le collectif
  • Approfondir les analyses
  • Accélérer le partage des diagnostics
  • Optimiser la formulation des projets
  • Développer la conscience des enjeux

    => Elever la qualité et l’intérêt des réunions

B) Comment ?

  Des supports transversaux :

  1. Diaporama :
    1. Livre bleu : Carte des faits et des idées
    2. Grille d'analyse : déclinaison de la Grille d'analyse du lien social en trois niveaux
    3. Echelle de la complexité : Métrologie de 1 à 100
  2. Fil bleu
    1. Format : choix des indicateurs les plus proches du thème et des objectifs de la réunion, choix des questions du formulaire de témoignages, affichage des pratiques, choix des questions à l'ordre du jour.
    2. Organisation : préparation et suivi des prises de parole
  3. Guide d'animation : Classeur des répondants incluant une fiche globale par répondant (ayant décidé de signer ses réponses)

  Des supports par module :

  1. Feuille de présence
  2. Réponses aux questions à l'ordre du jour
  3. Catalogue de pratiques
  4. Recueil de témoignages
  5. Sociogrammes

    => Optimisez les interactions entre les participants

Astuces :

  1. En début de réunion : proposez à ceux de vos invités qui n'ont pas encore répondu de le faire avant le lancement de la réunion
  2. En cours de réunion : ouvrez le "Dialogue W" de votre événement et affichez la page "Questions à l'ordre jour > Affichage par question" sur grand écran afin que vos invités prennent connaissance des contributions les uns des autres pendant la réunion. Cela accélérera la circulation des informations et idées, augmentera la compréhension globale et donnera envie à chacun de participer.
  3. Distribution de la parole sur chaque sujet : assurez-vous que chacun des participants (ou chaque socioprofil si vous réunissez plus d'une quinzaine de personnes) bénéficie d'un temps de parole équitable.
  4. Afin de coller au plus près du thème de la réunion, choisissez dans le "Fil bleu" parmi les indicateurs "Aspirations, Contexte, Pratiques ceux qui vous permettront de distribuer la parole de façon optimale.
  5. Synthèse et décisions : sur chaque sujet, l'animateur doit reproduire un mini Processus W.
  6. Exercez-vous a l'art du questionnement, de la reformulation, de la créativité, de la synthèse : lisez sur les méthodes de dialogue et de l'intelligence sociale, préparez-vous pour ne pas tout découvrir pendant la réunion...!
  7. Surtout, un bon animateur se forme aux métiers du dialogue. Un  "dialecticien" ne cherche pas à induire des propos, à faire primer son propre point de vue. Bienveillant mais sans complaisance, il cherche à aider chacun à faire valoir ses informations, analyses et idées. Il gomme ses affinités intellectuelles et relationnelles ainsi que ses intérêts particuliers. Il tempère et rééquilibre le poids des différents participants au regard de leur charisme, de leur niveau hiérarchique, de leur maîtrise de leurs savoirs, de leurs talents oratoires. Son intention et son talent consistent à faire progresser le collectif dans le sens de l'intérêt général de toutes les parties prenantes du sujet traité en réunion.

Animer le Dialogue W - 4) Impliquer

Pourquoi et comment Impliquer les participants ?

A) Pourquoi ?

Développer l’engagement pour le collectif permet de :

  1. Mieux se comprendre
  2. Mieux comprendre les autres
  3. Mieux se positionner
  4. Mieux appréhender la diversité
  5. Formaliser les résolutions personnelles
  6. Formuler des propositions à toutes les parties prenantes
  7. Renforcer l’implication de chacun dans le déploiement des projets
  8. Accélérer la mise en œuvre des projets

   => Optimiser la convergence des énergies

B) Comment ?

Emailing :

  • Fiches de restitution
  • Objectifs personnels et résolutions
  • Propositions aux acteurs

Choisir les participants :

  • Importer un fichier
  • Filtrer
  • Ajouter des participants un par un

Rédiger :

  • Modifier votre texte à volonté

  => Envoyer avec codes d’accès confidentiels inclus

  • Lorsqu'une personne valide ses contributions au "relèvé de décisions", elle reçoit un mail incluant des liens qui lui permettent de retourner les lire et les modifier à la fois sur l'événement et sur son Cv W qui regroupe toutes ses contributions aux "ordres du jour" et aux "relevés de décisions".

Astuces :

  1. Rédigez et diffusez via un "Emailing" un "Relevé de décisions" qui permet à vos invités (présents et absents) d'abonder en ajoutant leurs propres "Résolutions personnelles" ou "Propositions aux acteurs".
  2. Diffusez leur "Fiche de positionnement personnel" à vos invités. Chaque "Projet" contenant un Q.I. Social donne cette possibilité : permettez ainsi à vos participants de mieux se connaître et mieux connaître son environnement. La liste des QIS est accessible "Connais-toi toi-même".

Animer le Dialogue W - 5) Finaliser

Pourquoi et comment Finaliser une réunion ?

A) Pourquoi ?

Optimiser les projets vise à :

  1. Ancrer des repères et valeurs partagés
  2. Renforcer la légitimité des décideurs
  3. Innover plus
  4. Décider mieux
  5. Accélérer la transformation sociale

   => Renforcer la cohésion sociale et la performance durable

B) Comment ?

   Imprimer un rapport dans lequel sont publiés, au choix de l'animateur :

  • Statistiques
  • Indicateurs
  • Sociographies
  • Socioprofils
  • Cartographies
  • 360° inversé
  • Livre bleu
  • Catalogue de pratiques
  • Recueil de témoignages 
  • Ordre du jour et contributions des participants
  • Relevé de décisions et contributions des participants
  • Résolutions personnelles des participants
  • Propositions aux acteurs et contributions des participants

   => Paramétrez le rapport comme vous le souhaitez

Animer le dialogue W - Principe général

Pourquoi et comment Animer le "Dialogue W" ?

La racine principale la performance durable réside dans l'implication systémique de tous les acteurs dans la recherche de l'innovation utile au collectif.

Le concept du Ballon de rugby montre que l’enjeu est d’optimiser l’implication des différentes parties prenantes dans la coproduction de diagnostics toujours plus précis et la codéfinition de projets communs toujours plus opportuns. Animer le Dialogue W est possible pour tout organisateur de réunion (consulter les autres clés pour outiller toutes les directions de l'organisation avec des dynamiques complémentaires).

 

Pourquoi ?

Réfléchir ensemble

pour comprendre ensemble

et agir ensemble :

  • Animer un vrai dialogue : des réunions participatives, de la réflexion collective
  • Accroître l’efficience, l’efficacité, la productivité des réunions
  • Instaurer un nouveau mode relationnel et managérial
  • Développer la responsabilité et la solidarité (un pour tous, tous pour un)
  • Mieux comprendre et mieux développer la personne, l’entreprise, la société
  • Accélérer la découverte et l’exploration de nouveaux territoires et de nouvelles idées
  • Rendre possible ce qui est souhaitable

=> Accélérer la performance et la cohésion

=> Optimiser le Vivre ensemble et le Réussir ensemble

     Approfondir les enjeux :

 

Comment ?

  - Consulter :

  - Passer aux exercices pratiques :

  1. Créez vos événements
  2. Organisez vos réunions en suivant le W par étape

 => Animez le dialogue à volonté !!!

Astuce : inspirez-vous des didacticiels proposés dans les 5 encadrés des 5 phases du Dialogue W.

     Approfondir la méthode :

 

=> Qui est l'Odis, éditeur du progiciel ULIS ?

Animer le dialogue W - Processus en cinq phases

Pour supprimer un événement qui apparaît dans la rubrique Agenda personnel de votre espace personnel, il vous suffit de le décliquer. L'Animateur et les Participants ne vous verront plus apparaître dans la liste des Inscrits à cet événement.

Pour animer le dialogue, rendez-vous sur la page Dialogue W ou la page Agenda de votre espace personnel. Depuis l'encadré Agenda citoyen dans votre page Actualités, cliquez sur le bouton Tous les événements. Dans tous les cas :

  1. Créez un événement
  2. Utilisez les fonctionnalités du "W" :
    1. Préparer : insérer les liens vers vos modules de dialogue dans vos emailings d'invitation
    2. Suivre : Prendre connaissance des réponses recueillies
    3. Animer : Présenter les réponses en préservant l'anonymat et distribuer la parole à tous les participants
    4. Impliquer : Restituer aux participants leur positionnement confidentiel par rapport aux autres
    5. Finaliser : Imprimer le rapport complet.

A quoi sert de s'identifier ?

Pour remplir votre CV citoyen, il est indispensable de remplir cette première étape d'identification.

Elle permet de compléter la première rubrique de votre CV citoyen qui contient vos informations principales, et de vous créer un compte qui permet de mémoriser toutes les informations relatives à votre CV.

Vous pourrez ensuite compléter votre CV à chacune de vos connections à l'aide de votre identifiant et de votre mot de passe.

A quoi sert la rubrique CV citoyen ?

Le principe du Cv citoyen consiste à faire connaître son parcours extraprofessionnel. Valider votre identité vous fera apparaître dans les CV-thèques des communautés de votre choix. Vous seul pouvez ensuite modifier, ajouter ou supprimer les informations comme vous le souhaitez et quand vous le souhaitez.

A quoi sert la rubrique Identité ?

Entrez un identifiant et un mot de passe de votre choix pour créer votre compte sur le site CV citoyen.

En créant ce compte, vous pourrez enregister les différentes informations pour remplir votre CV citoyen, mais aussi suivre l'actualité des groupes, répondre à de nombreux questionnaires, etc.

A quoi sert le tableau de diffusion des actions citoyennes?

Grâce à ce tableau, vous pouvez choisir les éléments de la rubrique "actionscitoyennes" que vous voulez diffuser dans votre Cv citoyen :

Faites glisser les éléments d'une colonne à une autre pour lui donner le niveau de diffusion que vous souhaitez entre les 3 possibilités suivantes :

  • Public : visible par tous les internautes sur Internet
  • Communautaire : visible seulement par les personnes inscrites dans les mêmes groupes que vous
  • Privé : visible uniquement par vous, vous conservez la confidentialité

A quoi sert le tableau de diffusion des expériences professionnelles ?

Grâce à ce tableau, vous pouvez choisir les éléments de la rubrique "expériences professionnelles" que vous voulez diffuser dans votre Cv citoyen :

Faites glisser les éléments d'une colonne à une autre pour lui donner le niveau de diffusion que vous souhaitez entre les 3 possibilités:

  • Public : visible par tous les internautes sur Internet
  • Communautaire : visible seulement par les personnes inscrites dans les mêmes groupes que vous
  • Privé : visible uniquement par vous, vous conservez la confidentialité

A quoi sert le tableau de diffusion des formations?

Grâce à ce tableau, vous pouvez choisir les éléments de la rubrique "formation" que vous voulez diffuser dans votre Cv citoyen :

Faites glisser les éléments d'une colonne à une autre pour lui donner le niveau de diffusion que vous souhaitez entre les 3 possibilités:

  • Public : visible par tous les internautes sur Internet
  • Communautaire : visible seulement par les personnes inscrites dans les mêmes groupes que vous
  • Privé : visible uniquement par vous, vous conservez la confidentialité

A quoi sert le tableau de diffusion des loisirs?

Grâce à ce tableau, vous pouvez choisir les éléments de la rubrique "loisirs" que vous voulez diffuser dans votre Cv citoyen :

Faites glisser les éléments d'une colonne à une autre pour lui donner le niveau de diffusion que vous souhaitez entre les 3 possibilités:

  • Public : visible par tous les internautes sur Internet
  • Communautaire : visible seulement par les personnes inscrites dans les mêmes groupes que vous
  • Privé : visible uniquement par vous, vous conservez la confidentialité

Choisir vos groupes de mutualisation

Vous avez la possibilité de mutualiser les informations avec les espaces de votre choix (cliquer ici) :

  • afficher sur votre espace personnel les informations de vos groupes
  • diffuser vos informations sur les espaces de vos groupes et des personnes qui y sont inscrites

Colonne

La colonne "Pratique" du tableau de reçu fiscal correspond aux pratiques cochées « Oui » dans le tableau « Certifier les pratiques ».

Une ligne apparaît pour chaque « pratique certifiée », sur laquelle  le temps est automatiquement « pré labellisé ».

Colonne "Reçu fiscal" (RSE des parties prenantes)

Cette colonne n’est renseignée que pour les personnes auxquelles vous avez attribué une valeur horaire dans le tableau « Certifier les acteurs ».

Colonne "Reçu potentiel" du tableau "Reçu fiscal" (RSE des parties prenantes)

Cette colonne n’est renseignée que pour les personnes auxquelles vous avez attribué une valeur horaire dans le tableau « Certifier les acteurs ». Elle indique la valeur du temps passé si l’ensemble des événements étaient cochés « Oui » dans la colonne « Label » du tableau « Certifier le temps passé ».

Colonne "Temps certifié" du tableau "Reçu fiscal" (RSE des parties prenantes)

Cette colonne correspond aux événements dont la durée de certification a été précisée dans les colonnes « Certification bénévolat » ou « Certification « Mécénat » du tableau « Certifier le temps passé ».

Colonne "Temps labellisé"du tableau "Reçu fiscal" (RSE des parties prenantes)

Cette colonne correspond aux événements cochés « Oui » dans la colonne « Label » du tableau « Certifier le temps passé ».

Colonne "Temps pré labellisé" du tableau du "Reçu fiscal"

La colonne "Temps pré labellisé" du tableau du "Reçu fiscal" correspond à tous les événements liés à une pratique. La somme des temps présentés dans cette colonne correspond donc à l’ensemble du temps passé à accomplir cette pratique.
La sélection de la période prise en compte s’opère dans le moteur de recherche situé au-dessus du tableau "Reçu fiscal".

Colonne « Animer » du « Dialogue W »

La colonne Animer de la page Dialogue W présente tous les événements dont vous êtes l'animateur sur ce site (et seulement sur ce site).

Sur votre espace personnel, cette colonne présente tous les Dialogue W dont vous êtes l'animateur sur les différents sites sur lesquels vous détenez des Droits.

Colonne « Participer » du « Dialogue W »

La rubrique "Invitations reçues" de la page "Dialogue W" présente tous les événements auxquels vous êtes invité et auxquels vous n'avez pas encore répondu.

Cliquez sur les évènements de votre choix et participez !

Vos invitations apparaissent ensuite dans la rubrique "Réponses émises" de cette même page "Dialogue W".

Colonne « Piloter » du « Dialogue W »

Cette colonne présente tous les projets. Pour chaque projet, il est possible de :

- consulter l'agenda,

- ajouter un événement,

- consulter la liste des participants.

Comment ajouter des manifestes dans mon CV citoyen?

Les manifestes que vous avez signé apparaissent automatiquement dans votre CV citoyen, ils sont listés ici dans la colonne de gauche.

Pour en faire apparaitre d'autres, signez les manifestes qui vous sont proposés dans la colone de droite.

Comment ajouter des publications sur votre Cv citoyen ?

Toutes vos publications apparaissent par défaut dans la colonne de droite sur la page "Diffusion détaillée de vos publications".

Pour les faire apparaitre dans votre Cv citoyen : cliquez et faites-les glisser de la colonne de droite vers la colonne de gauche en maintenant le bouton appuyé.

Pour publier de nouveaux articles, cliquez sur le bouton "Ajouter une publication" qui vous conduira à la page des publications.

 

Comment choisir les catégories?

Le choix des catégories détermine les différentes rubriques qui apparaitront dans le formulaire. La catégorie principale doit être choisie selon la fonction que l'on souhaite donner à la publication:

Agenda : un événement qui apparaît dans l’agenda en ligne

Article : un texte publié avec titre, sous-titre et image

Brève : c’est un article qui apparaît seulement dans les rubriques « brèves » sur le site

Consultation : c’est un questionnaire conçu spécifiquement pour les questions ouvertes. Une consultation ne permet pas un traitement statistique des réponses. Certaines options permettent au répondant de pouvoir revenir sur le même questionnaire pour retrouver et compléter ses réponses.

Consultation à réponses multiples : c’est une consultation (question ouvertes seulement) pour laquelle une même personne peut répondre plusieurs fois. A chaque connexion il trouvera un nouveau formulaire vierge, ses nouvelles réponses ne remplaceront pas les précédentes, mais constitueront une nouvelle contribution.

Formulaire de pratique : Il s’agit d’un questionnaire spécifique conçu pour interroger en détail une personne sur une de ses pratiques. Ce groupe de questions (entre 10 et 15 questions) peut être inséré dans un questionnaire. Généralement il est précédé d’une réponse dépendante du type « voulez-vous présenter une pratique sur le thème de ... » et la réponse « oui » permet d’afficher le formulaire.

Glossaire : l'article apparaitra dans le glossaire

Manifeste : Le manifeste est une forme d’article à la fin de laquelle le lecteur est invité à signer pour marquer son accord avec le contenu (un petit formulaire avec nom, prénom etc est accessible en bas de l’article)

Question-réponses : un article qui apparaît dans la rubrique Question-Réponse sur le site, (onglet accessible via la rubrique AIDE) Cette rubrique permet de présenter des outils, des concepts, etc.

QIS : Le QIS peut être un QIS simple ou un QIS agrégé. Le QIS simple est un questionnaire qui permet de poser à la fois des questions ouvertes et des questions fermées. Il est créé pour être diffusé pour la passation du questionnaire. Il peut être associé à d’autres QIS simples, et devenir ainsi une étape d’un QIS agrégé. Le QIS agrégé est donc une association de plusieurs QIS simple qui sont enchainé dans un même questionnaire. Pour un QIS simple, il est possible de créer directement une fiche de restitution. Pour un QIS agrégé, il est nécessaire de créer un QIS virtuel.

QIs virtuel : Il ne s’agit pas d’un QIS qui est diffusé, il est créé « virtuellement » uniquement pour l’analyse statistique de réponses à des questions fermées figurant dans un QIS simple. Dans le QIS virtuel on peut réunir librement des questions issues de différents questionnaires.

Témoignage : Comme le questionnaire de pratique, c’est un groupe de questions spécifiques permettant de présenter un témoignage en remplissant 3-4 rubriques (titre, sous-titre, témoignage) Généralement il est précédé d’une réponse dépendante du type « voulez-vous présenter un témoignage en matière de... » et la réponse « oui » permet d’afficher le formulaire. Les réponses apparaissent dans la rubrique témoignage de l’espace sur lequel le formulaire est publié (indépendamment du questionnaire dans lequel il se trouve)

Pour un bon fonctionnement du site internet lorsqu’on coche des catégories secondaires, il faut respecter la HIERARCHIE DES PUBLICATIONS :

Questionnaire ou Consultation > Article > Evénement

Certaines options se cochent automatiquement dans la catégorie secondaire, il faut donc vérifier qu’elles sont en cohérence avec ce que l’on veut faire, et sinon les décocher car elles peuvent provoquer des BUGS.

De manière générale, un questionnaire quel qu’il soit (QIS virtuel, QIS, consultation, formulaire de pratiques, formulaire de témoignages ) ne doit pas avoir de catégorie secondaire. Cette fonctionnalité n’est utilisée que pour un article ou pour l’agenda.

Comment déplacer les éléments d'une colonne à une autre?

Cliquez sur une action et déplacez-là d'une colonne à une autre en gardant le clic appuyé.

Comment déplacer les éléments dans le tableau de diffusion?

Cliquez sur une action et déplacez-là d'une colonne à une autre en gardant le clic appuyé.

Comment déplacer les éléments dans le tableau de diffusion des formations?

Cliquez sur une action de formation et déplacez-là d'une colonne à une autre en gardant le clic appuyé.

Comment fonctionnent vos abonnements ?

Les sites dédiés et communautés avec lesquels vous décidez de mutualiser vos informations vous proposent des questionnaires de type Q.I. Social sur les thèmes de leurs choix.

En répondant librement :

  1. vous avez accès à des fiches confidentielles (accessibles par vous seul) de positionnement personnel : vous visualisez vos spécifités sur divers schémas qui vous proposent des éléments d'analyse de votre fonctionnement personnel,
  2. vos réponses sont anonymes et alimentent une base de données qui établit des statistiques, supports du débat.

==> Qu'est-ce qu'une application thématique ?

Comment gérer la diffusion d'une publication?

  • Il faut impérativement que toute publication soit publiée au moins dans un espace pour être retrouvée par la suite.
  • Choisir dans un premier temps une diffusion de type « Confidentiel » si l’article n’est pas tout à fait finalisé. Vous pouvez modifier tous les paramètres autant de fois que souhaité par la suite.
  • Choisir les pages de diffusion dans les colonnes « Thèmes », « Organismes », etc…
  • Choisir une apparition sur le portail ou non.
  • Enfin cliquer sur « Enregistrer »

Pour un article : Se rendre ensuite sur les pages où l’article doit apparaître pour le sélectionner :

  • « Administration »
  • « Gérer cette Page »
  • Cliquer sur Nouvelle publication : sélectionner l’ordre d’apparition pour l’article et enregistrer

Refaire cette procédure pour chaque page où l'article doit apparaître

Pour un questionnaire : Se rendre ensuite sur les pages où le questionnaire sera diffusé :

  • « Administration »
  • « Gérer cette Page »

Pour un QIS agrégé (qui enchaine plusieurs QIS simples), il n’est pas nécessaire de publier tous les QIS qu’il contient sur l’espace où l’on veut le publier et le diffuser. On choisit donc de toujours publier les QIS  dans l’espace QIS social professionnel (dans organisme) pour qu’ils soient tous accessibles dans un même endroit.

Publier le QIS dont on veut avoir le résultat dans l’espace où l’on a rempli le questionnaire.

Comment illustrer une publication?

  • Une image pour être utilisée dans une publication doit impérativement avoir été téléchargée sur le site. Il est nécessaire pour cela d’ouvrir une nouvelle fenêtre du portail intelligence sociale ou d’enregistrer le travail en cours pour ne pas le perdre. Aller dans Administration, télécharger un document, et envoyer  sur le site une image préalablement enregistrée sur le disque dur.
  • Si l’image est déjà téléchargée sur le site vous pouvez simplement copier l’adresse de l’image en enlevant le début du lien http://www.odisse.info
  • Il est possible de coller une image dans le châpo, mais pour préserver l’uniformité des articles, il est recommandé d’utiliser la rubrique illustration. Il suffit d’y coller le lien (sans le début, à partir de /ressources). L’image est ainsi automatiquement formatée à la bonne taille et au bon endroit.

Comment modifier une appellation ?

Pour modifier le nom d'une association, d'un territoire... Cliquez sur le bouton "É". Le champ devient alors éditable.

Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur [Entrée] ou recliquez sur ce bouton "É".

N.B. Cela est également valable pour les entrées sélectionnées dans la liste des propositions. Un simple clic sur une des propositions ne vaut pas enregistrement.

Comment rédiger mon CV citoyen ?

Pour créer votre compte, précisez votre Identité, le niveau de confidentialité de votre Cv citoyen (vous choisirez ensuite le niveau de confidentialité de chacune de vos publications), vos abonnements aux Lettres d'info, vos communautés et vos sites dédiés.

Vous pourrez modifier ces informations à volonté. Vous pourrez créer autant d'informations que vous le souhaitez.

Vous bénéficierez de trois éléments :

  1. Espace personnel de mutualisation des informations avec vos communautés et sites dédiés
  2. Cv citoyen
  3. Fiches confidentielles de restitution de vos résultats aux différents Q.I. Sociaux de l'étude interactive permanente "Connais-toi toi-même"

Vou pourrez rédiger et modifier votre CV citoyen à volonté. Seules les rubriques que vous renseignez apparaissent dans votre Cv citoyen. Seules les informations que vous souhaitez diffuser apparaissent dans ces rubriques : Identité,  Engagements citoyens, Engagements éthiques, Parcours professionnel, Publications, Témoignage....

Vous seul pourrez choisir les paramètres de diffusion de chaque partie de votre CV citoyen, pour définir qui pourra avoir accès aux informations que vous publiez.

Comment signer un manifeste ?

Vous pouvez signer les manifestes de votre choix. Pour chaque signature :

  1. vous devez vous identifier en bas du manifeste
  2. Vous recevez alors un mail de confirmation à l'adresse électronique que vous indiquez
  3. Vous cliquez sur le lien de confirmation qui est proposé dans ce mail

==> Vous apparaissez dans la liste des signataires

==> Vous pouvez faire apparaître dans votre Cv citoyen (rubrique : vos engagements éthiques)

Comment sélectionner les communautés de votre choix ?

Vous pouvez sélectionner les sites qui vous intéressent pour en suivre l'actualité et celle des personnes qui y sont inscrites.

Sélectionnez-les dans chaque colonne en cliquant.

Sélectionnez-en plusieurs dans une même colonne en maintenant la touche CONTROLE (Ctrl) appuyée.

  • Toutes les rubriques et pages de votre espace personnel seront alimentées des publications émises par chacun de vos sites.
  • Votre Cv citoyen et vos publications apparaîtront dans les Cv-thèques des sites sélectionnés,
  • Vous conservez la possbilité de modifier comme vous le souhaitez la diffusion de chacune de vos publications, indépendamment les unes des autres.

Comment sélectionner les destinataires de votre emailing ?

Après avoir créé un événement et cliqué sur "Animer le dialogue", sur la page "Destinataires", vous pouvez :

  • Sélectionner :
    • un "Fichier importé",
    • les participants à un autre "Evénement",
    • les personnes détenant un "Statut" sur votre site,
  • Créer une nouvelle liste de destinataires.

Comment sélectionner vos comunautés ?

Sélectionner une communauté vous permet d'en suivre l'actualité directement dans votre page "Vos actualités".

Sélectionnez-les dans chaque colonne en cliquant.

Sélectionnez-en plusieurs dans une même colonne en maintenant la touche CONTROLE (Ctrl) appuyée.

  • Vos pratiques et événéments seront diffusés dans vos communautés,
  • Vous conservez la possbilité de modifier comme vous le souhaitez la diffusion de chacune de vos publications, indépendamment les unes des autres.

Comment utiliser ce tableau?

Faites glisser vos actions en les sélectionnant avec la souris. Garder le bouton appuyé pour déplacer l'action d'une colonne à une autre.

Confidentialité de vos informations sur votre

Les rubriques que vous ne renseignez pas depuis la page "Rédiger" ne peuvent pas être visibles sur votre Cv citoyen.

Vous seul choisissez de diffuser chacune de vos publications depuis la page "Diffusion détaillée" :

  • Public : visible par tous les internautes sur Internet
  • Communautaire : visible seulement par les personnes inscrites dans les mêmes groupes que vous
  • Privé : visible uniquement par vous, vous conservez la confidentialité

Confidentialité de vos publications

En cliquant sur le formulaire de votre choix, vous pourrez rédiger une publication qui pourra apparaître :

Vous donnez à chacune d'entre elles, indépendamment les unes des autres, le niveau de confidentialité de votre choix depuis la page Diffusion détaillée. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur votre publication et la faire glisser dans l'une des trois colonnes :

  • Public : visible par tous les internautes sur Internet
  • Communautaire : visible seulement par les personnes inscrites dans les mêmes groupes que vous
  • Privé : visible uniquement par vous, vous conservez la confidentialité

Confidentialité de vos publications et de votre Cv citoyen

Vous choisissez le niveau de confidentialité de :

Vous choisissez les personnes qui peuvent accéder à vos publications : sur les pages "Communautés" et "Sites dédiés" (thèmes, territoires, associations, ou organismes) de votre compte. ==> Par là même, les publications des personnes inscrites dans ces mêmes groupes s'afficheront dans votre espace personnel de mutualisation.

Confidentialité de vos réponses aux questions ouvertes

Si vous décidez de ne pas signer et de ne pas diffuser vos réponses à un questionnaire :

Seuls les administrateurs de l'étude auront accès à vos réponses, sans possibilité de faire de lien avec vous.

Consultation à réponses multiples

Les consultations à réponses multiples offrent aux répondants la possibilité de répondre à plusieurs reprises.

"Dernières parutions", sur "Votre espace personnel"

Tous les articles publiés par les personnes inscrites dans vos communautés (y compris les vôtres) apparaissent dans la colonne centrale de Votre espace personnel, intitulée "Dernières parutions".

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